이사회의사록
2010년 3월 이사회
2010년 3월 이사회 / 1차 의사록
일시 및 장소 : 2010년 3월 8일
참석자 : 이사장 이경란 이사 구교선, 김정아, 김경수, 김혜장, 박종숙, 양정윤, (손정란)
1. 보고사항
; 3월 3일부터 7일까지 진행된 총회 전 의견수렴절차에서 드러난 위원회 및 조합원모임에서의 의견, 홈페이지 조합원의견나눔에서의 의견 내용을 확인하다.
2. 감사에 관한 건
; 생협은 비영리법인이므로 고유목적 사업이 얼마만큼 달성되었는가에 맞추어서 감사하는 것이고, 감사 결과에 문제가 있다고 지적하려면 정확한 사실을 근거로 이야기해야 함을 확인하다.
; 회계 관리의 투명성을 확보하기 위해 내부감사를 충실히 진행하고, 감사보고서를 조합원이 충분히 이해할 수 있도록 자세히 서술하기로 하다.
: 또한 월 결산 자료는 대의원 전원 및 조합원활동가 그룹에게 메일링하기로 하다.
3. 이사회 계획 중 비전특별위원회 사업계획에 관한 건
; 비전특별위원회가 다루게 될 주요 의제는 조합원 주권의 실현, 3주체의 관계에 관한 여러 문제, 생협의 사업과 활동이라는 세 범주로 나누어 제안하고 조합원의견수렴 과정에서 문제 제기된 세부 내용의 상당 부분을 포함시켜 구체적으로 표현하기로 하다.
; 구성 시기는 3월 중에 구성하여 활동 기간을 1년으로 하고, 만약 그 기간 내에 종료되지 않는 의제가 있으면 2011년 대의원총회의 결의에 따라 연장하기로 하다. 또한 시급하게 결정해야 하는 사안인 경우는 우선 검토할 수 있도록 하고 만약 소급 적용이 필요한 경우가 있다면 소급 가능성에 대해서도 검토하기로 하다.
; 주요 의제들을 정리하여 최종 계획을 세우고 집행할 책임이 누구에게 있는가에 대해 논의하여, 비전특별위원회를 구성하는 취지는 생협의 여러 주체가 참여하여 합의하고 공감할 수 있는 비전을 만들어가자는 것인 만큼, 이 문제를 운영 절차로서 정리하기로 하다.
; 비전특별위원회 운영 절차는 단위별 의견 수렴 → 특위에서 의제 논의 → 이사회 보고 → 수정 보완 → 특위에서 실행 계획 수립 → 이사회와 특위의 확대회의에서 최종 수정 보완 → 조합원 의견 수렴 → 확대회의에서 확정하는 것으로 제안하기로 하다.
; 단위별 의견 수렴은 12개 정도의 단위(위원회 5개, 조합원활동사무국, 본부사무국, 개별나눔팀, 그루터기 3개, 주문상담실)와 조합원 모임별로 진행하기로 하다.
; 비전특별위원회의 위원장 등 구체적인 구성과 진행에 관한 세부 사항은 비전특별위원회의 첫모임에서 정하기로 하다.
4. 이사 자격에 관한 건
; 이사 자격에 대해 논의하여, 현재까지 적용되어온 주요 원칙은 위원회 위원장, 위원회가 포괄할 수 없는 사항에 대한 활동, 조합원활동경험 전수 등의 역할을 맡아서 활동할 수 있는 조합원이었음을 확인하다.
; 임시대의원총회 제3호 의안 임원 선임 승인의 건에 대해 제안할 때 이를 설명하기로 하다.
5. 일본 그린코프 생협 연수에 관한 건
; 3월 중으로 비전특별위원회를 구성해야 하는 일정상 예정된 일정대로 연수를 추진하는 것에 무리가 있음을 확인하다.
; 연수 일정은 9월 정도로 연기하고 연수 참가자는 이사회, 비전특별위원회, 조합원활동사무국에서 인원을 선발하여 가는 것도 검토하기로 하되, 구체적인 논의는 하반기에 하기로 하다.
6. 임시대의원총회 준비 및 진행에 관한 건
; 총회자료집은 대의원에게 메일로 발송하고 이 사실을 전화로 안내하되, 자료집을 받기 원하는 대의원이 있으면 시간 관계상 직접 배송하기로 하다.
; 임시대의원총회에 앞서 수정 사업계획(안)에 대해 조합원활동사무국과 직원사무국에서만이라도 미리 논의하여 동의를 구하기로 하다.
; 홈페이지 조합원의견나눔에 제기된 내용 중 사실과 다른 내용에 대해서는 총회 전에 미리 답변 내용을 올리기로 하다.
; 이번 임시대의원총회는 핵심 안건인 2010년 사업계획 및 예산(안) 승인 절차를 충실히 진행하기 위해, 질문에 대해서는 답변하되 사업계획 및 예산(안)의 승인 여부로 진행하기로 하다.
; 또한 현 이사회에 대한 불신이 제기되고 있는데 이사회는 이제껏 생협을 아끼는 마음으로 열심히 활동해왔다는 점에 대해 스스로를 인정할 필요가 있고, 총회 준비 과정에서 조합원활동가들과 조합원들로부터 여러 문제가 제기되어 그 의견을 듣기 위해 노력했으며 2010년 한 해 동안 책임지고 이와 같은 문제들을 해결해가겠다는 의지를 밝히기로 하다.
2010년 3월 / 2차 이사회 의사록
일시 및 장소 : 2010년 3월 8일
참가자 : 이사장 이경란, 이사 구교선, 김광숙, 김정아, 김헤장, 박종숙, 양정윤
1. 비전 특별위원회 구성에 관한 건
; 비전특별위원회 구성은 자발적 참여에 의한 것으로 하고, 다만 생협 내 각 부문과 단위에서 1명 이상은 참여하도록 권유하기로 하다.