이사회의사록

2010년 3월 이사회

두레지기 | 2010.04.03 16:52 | 조회 682
2009년 이사회를 보고드릴 때에는 조합원 여러분들이 조금 더 쉽게 이해하시도록 하기 위해 설명을 덧붙여 보고서를 올렸습니다만, 2010년 2월 이사회와 3월 이사회의 경우 재정리할 시간이 부족하여 의사록을 그대로 올리도록 하겠습니다.

2010년 3월 이사회 / 1차 의사록


일시 및 장소 : 2010년 3월 8일

참석자 : 이사장 이경란 이사 구교선, 김정아, 김경수, 김혜장, 박종숙, 양정윤, (손정란)


1. 보고사항

; 3월 3일부터 7일까지 진행된 총회 전 의견수렴절차에서 드러난 위원회 및 조합원모임에서의 의견, 홈페이지 조합원의견나눔에서의 의견 내용을 확인하다.


2. 감사에 관한 건

; 생협은 비영리법인이므로 고유목적 사업이 얼마만큼 달성되었는가에 맞추어서 감사하는 것이고, 감사 결과에 문제가 있다고 지적하려면 정확한 사실을 근거로 이야기해야 함을 확인하다.

; 회계 관리의 투명성을 확보하기 위해 내부감사를 충실히 진행하고, 감사보고서를 조합원이 충분히 이해할 수 있도록 자세히 서술하기로 하다.

: 또한 월 결산 자료는 대의원 전원 및 조합원활동가 그룹에게 메일링하기로 하다.


3. 이사회 계획 중 비전특별위원회 사업계획에 관한 건

; 비전특별위원회가 다루게 될 주요 의제는 조합원 주권의 실현, 3주체의 관계에 관한 여러 문제, 생협의 사업과 활동이라는 세 범주로 나누어 제안하고 조합원의견수렴 과정에서 문제 제기된 세부 내용의 상당 부분을 포함시켜 구체적으로 표현하기로 하다.

; 구성 시기는 3월 중에 구성하여 활동 기간을 1년으로 하고, 만약 그 기간 내에 종료되지 않는 의제가 있으면 2011년 대의원총회의 결의에 따라 연장하기로 하다. 또한 시급하게 결정해야 하는 사안인 경우는 우선 검토할 수 있도록 하고 만약 소급 적용이 필요한 경우가 있다면 소급 가능성에 대해서도 검토하기로 하다.

; 주요 의제들을 정리하여 최종 계획을 세우고 집행할 책임이 누구에게 있는가에 대해 논의하여, 비전특별위원회를 구성하는 취지는 생협의 여러 주체가 참여하여 합의하고 공감할 수 있는 비전을 만들어가자는 것인 만큼, 이 문제를 운영 절차로서 정리하기로 하다.

; 비전특별위원회 운영 절차는 단위별 의견 수렴 → 특위에서 의제 논의 → 이사회 보고 → 수정 보완 → 특위에서 실행 계획 수립 → 이사회와 특위의 확대회의에서 최종 수정 보완 → 조합원 의견 수렴 → 확대회의에서 확정하는 것으로 제안하기로 하다.

; 단위별 의견 수렴은 12개 정도의 단위(위원회 5개, 조합원활동사무국, 본부사무국, 개별나눔팀, 그루터기 3개, 주문상담실)와 조합원 모임별로 진행하기로 하다.

; 비전특별위원회의 위원장 등 구체적인 구성과 진행에 관한 세부 사항은 비전특별위원회의 첫모임에서 정하기로 하다.

4. 이사 자격에 관한 건

; 이사 자격에 대해 논의하여, 현재까지 적용되어온 주요 원칙은 위원회 위원장, 위원회가 포괄할 수 없는 사항에 대한 활동, 조합원활동경험 전수 등의 역할을 맡아서 활동할 수 있는 조합원이었음을 확인하다.

; 임시대의원총회 제3호 의안 임원 선임 승인의 건에 대해 제안할 때 이를 설명하기로 하다.


5. 일본 그린코프 생협 연수에 관한 건

; 3월 중으로 비전특별위원회를 구성해야 하는 일정상 예정된 일정대로 연수를 추진하는 것에 무리가 있음을 확인하다.

; 연수 일정은 9월 정도로 연기하고 연수 참가자는 이사회, 비전특별위원회, 조합원활동사무국에서 인원을 선발하여 가는 것도 검토하기로 하되, 구체적인 논의는 하반기에 하기로 하다.


6. 임시대의원총회 준비 및 진행에 관한 건

; 총회자료집은 대의원에게 메일로 발송하고 이 사실을 전화로 안내하되, 자료집을 받기 원하는 대의원이 있으면 시간 관계상 직접 배송하기로 하다.

; 임시대의원총회에 앞서 수정 사업계획(안)에 대해 조합원활동사무국과 직원사무국에서만이라도 미리 논의하여 동의를 구하기로 하다.

; 홈페이지 조합원의견나눔에 제기된 내용 중 사실과 다른 내용에 대해서는 총회 전에 미리 답변 내용을 올리기로 하다.

; 이번 임시대의원총회는 핵심 안건인 2010년 사업계획 및 예산(안) 승인 절차를 충실히 진행하기 위해, 질문에 대해서는 답변하되 사업계획 및 예산(안)의 승인 여부로 진행하기로 하다.

; 또한 현 이사회에 대한 불신이 제기되고 있는데 이사회는 이제껏 생협을 아끼는 마음으로 열심히 활동해왔다는 점에 대해 스스로를 인정할 필요가 있고, 총회 준비 과정에서 조합원활동가들과 조합원들로부터 여러 문제가 제기되어 그 의견을 듣기 위해 노력했으며 2010년 한 해 동안 책임지고 이와 같은 문제들을 해결해가겠다는 의지를 밝히기로 하다.

2010년 3월 / 2차 이사회 의사록


일시 및 장소 : 2010년 3월 8일

참가자 : 이사장 이경란, 이사 구교선, 김광숙, 김정아, 김헤장, 박종숙, 양정윤


1. 비전 특별위원회 구성에 관한 건

; 비전특별위원회 구성은 자발적 참여에 의한 것으로 하고, 다만 생협 내 각 부문과 단위에서 1명 이상은 참여하도록 권유하기로 하다.

; 비전특별위원회의 인원은 활동을 원하는 조합원은 인원에 관계없이 누구나 하도록 하되, 다음 이사회에서 인원에 대해 다시 검토하기로 하다. 전직 임원들의 참여도 독려하고, 지역 안배가 어느 정도 이루어질 수 있도록 하기로 하다.

; 비전특별위원회 운영 방식은 첫 모임에서 정하기로 하고, 첫 모임은 3월 27일 10시 30분, 문턱없는밥집 지하교육장에서 하기로 하다.

; 신청 마감일은 3월 25일까지로 하고 홈페이지에서 팝업창으로 공지하기로 하다.


2. 3월 이사회는 3월 25일 10시, 박종숙 이사 댁에서 하기로 하고, 주요 내용은 두레서울이사회 예비 보고서 검토, 총회에 관한 본인의 정리, 이사 역할에 대한 정리 : 나에게 있어 이사란 무엇인가? 등으로 하기로 하다.


3. 기타

; 8차 및 9차 총회에 관한 논의 정리는 사실 중심의 경과보고서와 의사록만 홈페이지에 올리기로 하다.

2010년 3월 / 제3차 이사회 의사록


1. 일시 : 3월 25일 10시

2. 장소 : 박종숙 이사 댁

3. 참석자 : 이사장 이경란, 이사 구교선, 김광숙, 김정아, 김혜장, 박종숙, (허예기)

4. 성원 점검 및 개회

; 이사 8명 중 6명 참석으로 성원이 되어 개회하다.

5. 보고사항

1) 2010년도 2월 1-5차 이사회 의사록 및 3월 1-2차 이사회 의사록 보고

; 이경란 이사장이 미리 자료를 보내어 확인했으므로 다른 의견이 없으면 의사록을 승인해줄 것을 요청하자 참석 이사 모두 이에 동의하다.

2) 김광숙 이사가 자료에 의거하여 생활재위원회 활동을 보고하다.

3) 김혜장 이사가 자료에 의거하여 돌봄위원회 활동을 보고하다.

; 김혜장 이사가 돌봄위원회에서 돌봄두레 어깨동무의 수지계산서 검토를 포함하기로 하였음을 추가로 보고하고, 제2생활재 돌봄사업에 대한 보고 및 검토가 돌봄위원회에서 총괄되고 이사회까지 보고될 수 있도록 하되 보고의 형식과 수준은 위원회에서 정하기로 하다.

4) 조합원활동 결과 및 계획 보고

; 허예기 조합원활동실장이 자료에 의거하여 2-3월 조합원활동 결과 및 4월 조합원활동계획을 보고하다.

; 조합원 열린강좌에 직접 참여하지 못한 조합원들도 내용을 알 수 있도록 강좌 내용을 정리하여 홈페이지에 올리기로 하다.

; 총회와 비전특별위원회에 참석하는 조합원활동가들에게 보수를 지급해야 하는지에 대해 논의하여, 조합원활동가와 직원이 총회와 비전특별위원회에 참석하는 것은 자발적인 선택에 의한 참여로 하고 이에 대해 추가 보수를 지급하지 않기로 하다. 다른 방안으로 대체 휴가를 쓸 수 있도록 하는 방안도 함께 검토하였으나, 현재 본인이 원한다면 연차 휴가로 쉴 수 있는 상황이기 때문에 별도 휴가일수를 부여한다는 것은 보수를 지급하는 것과 다르지 않다는 의견이 있어서 그렇게 하지 않기로 하다.

; 생산지 견학은 마포 서부지역, 마포 동부지역, 중랑 지역으로 나누어 해당 지역 조합원들의 참여 하에 진행하기로 하다.

; 4월부터 진행되는 조합원모임에서 생활재 시식회를 잘 진행할 수 있도록 하기 위해, 생활재위원회가 시식 생활재를 선정하고 조합원활동사무국은 생활재 자료, 평가 자료, 홈페이지 사전 공지 등 진행 매뉴얼을 정비하자고 하다.

; 조합원활동사무국에서 2010년 조합원활동 세부 계획을 정리 중임을 확인하고, 다음 이사회부터는 좀 더 자세한 활동 계획을 검토하기로 하다.

; 식품안전위원회의 경우 위원 전원이 활동을 중단하기로 결정한다면 휴면 위원회로 하고 휴면 기간 동안에는 활동비를 지급하지 않되, 연말에 위원회의 유지 여부에 대해 논의하여 결정하기로 하다.

5) 사무국 보고 및 계획

; 구교선 상무이사가 별첨 자료 1에 의거하여 1-2월 손익계산서를 보고하고, 이어 생활재공동구매 사업 결과 및 계획을 보고하다.

; 1, 2월의 손실이 상당한데 이는 외부 환경으로서 날씨 영향으로 인한 방문 조합원 수의 감소, 생활재 결품, 전반적인 경기 침체 등의 요인과 내부 환경으로서 총회를 전후한 사업 관리의 이완 등 요인이 겹쳐서 나타난 현상으로 평가되다.

올해 경영 성과를 3월 현재 정확하게 예측하기는 어려우므로 6월 말 상반기 평가 시점에 대책을 다시 논의하기로 하다.

; 지난 이사회에서 논의한 바에 따라, 총회에서 보고된 수지예산서 양식으로 2010년 대의원들에게 손익계산서를 메일링 하기로 하다.

; 그루터기 용강점 오후활동가인 김수경, 이성신 씨 중 1인을 부책임활동가로 발령하여야 함을 확인하고, 이를 위해 인사위원회를 구성하기로 하다. 인사위원회는 이경란 이사장, 구교선 상무이사, 이사 1인, 해당 부문 팀장으로 구성하여 운영하기로 하다. 다만, 돌봄두레 어깨동무 두레원의 경우 돌봄두레에서 자체 결정하고, 돌봄 담당 활동가의 경우 돌봄위원회 위원장도 참여하기로 하다.

6. 안건

1) 성미산 밥상에 대한 출자, 대여의 건

; 이경란 이사장이 친환경 마을식당으로 개점을 준비하고 있는 성미산밥상 운영위원회로부터 마포두레생협이 성미산밥상에 출자 및 대여를 해 줄 것을 요청하였는데 이를 어떻게 할지 논의하자고 하다.

; 구교선 상무이사가 현재 마포두레생협이 지역 내 기관에 출자한 금액은 모두 1,400만원으로서 한땀두레 500만원, 되살림두레 400만원, 작은나무 500만원이 출자되어 있다고 보고하다. 이어 지난 2010년 제8차 정기대의원총회에서 지적된 바에 따라 출자 관련 규정을 마련하기 위해 3월 3일에 세 기관의 대표들 및 손정란 감사와 함께 1차 협의된 내용을 다음과 같이 보고하다.

- 출자증서 외에 협약서를 작성하여, 출자자의 출자자산 보호를 위한 조치로서 첫째, 연간 사업보고서 및 계획서를 별도로 제출(연 1회 또는 2회)하여 마포두레 이사회가 검토할 수 있도록 할 것, 둘째, 가능한 경우 출자금 용도를 명시할 것(예를 들어 임차보증금 등), 셋째, 사업체의 현황을 고려하여 출자금 감소의 기한과 금액을 명확화 할 것 등을 논의하였음

- 각 사업체의 운영위원회에서 위의 취지에 따라 출자금 감소의 기한과 금액을 협의한 후 다시 모여 논의하기로 하였음.

; 또한 2008년 8월 이사회에서 논의된 내용으로서 지역 내 기관에 대한 출자의 경우 출자금의 합계 금액이 조합원출자금의 10%를 넘지 않는 범위 내에서 출자하기로 하였음을 보고하다.

; 성미산밥상 출자 요청 건에 대해서는 지역 내 기관출자 관련 규정을 4월 이사회에서 검토할 예정이므로, 성미산밥상에 대한 출자는 이후 다시 논의하기로 하다. 다만 지역 내 협동운동의 발전에 기여하기 위해 1,000만원을 대여하기로 하고, 대여금의 이자율은 연 5%로 하기로 하다.

2) 총회 평가 및 이사회의 역할에 대한 논의는 4월 1일 모임에서 하기로 하다.

7. 이상의 안건을 심의 종료하고 2시 30분에 폐회를 선언하다.

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